← Înapoi la Memoria Vie

Politică de confidențialitate

Ultima actualizare: 14 august 2026

1. Cine prelucrează datele

Operator de date: ESI Quality SRL, CUI 3888350, Nr. Reg. Com. J13/07/2017, cu sediul în Comuna Valu lui Traian, Calea Dobrogei nr. 231A, jud. Constanța, contact: contact@memoriavie.ro.

2. Ce date colectăm

CategorieExemple
Date de contact ale familieiNume, email, telefon
Materiale despre persoana decedatăFotografii, înregistrări audio/video, amintiri scrise
Date de platăConfirmare tranzacție (procesate de furnizorul de plăți, nu stocate de noi)
Date tehniceAdresă IP, tip browser — colectate de infrastructura de găzduire (Cloudflare)

3. De ce colectăm aceste date

Exclusiv pentru a crea și livra memorialul digital comandat: construirea paginii private, generarea video-ului AI (voce și înfățișare), emiterea codului QR/NFC, comunicarea cu familia și facturarea.

4. Temeiul legal

Consimțământul explicit, scris, al unui reprezentant al familiei, obținut înainte de începerea oricărui proiect — condiție obligatorie pentru noi, fără excepții.

5. O notă despre datele persoanelor decedate

Regulamentul GDPR se aplică persoanelor fizice în viață; datele unei persoane decedate nu intră, strict tehnic, sub incidența lui. Cu toate acestea, tratăm fotografiile, vocea și materialele persoanei decedate cu același nivel de grijă și confidențialitate ca orice dată cu caracter personal, din respect față de familie.

6. Cui transmitem datele

Pentru generarea video-ului AI, materialele (fotografii, mostre de voce) sunt procesate prin servicii terțe specializate: HeyGen (animație/lip-sync) și ElevenLabs (clonare voce), conform politicilor lor de confidențialitate. Pagina memorial este găzduită prin Cloudflare. Nu vindem și nu partajăm datele în scopuri de marketing către terți.

7. Cât timp păstrăm datele

Materialele sursă (fotografii, înregistrări brute) sunt șterse de pe serverele noastre la finalizarea proiectului, cu o copie de siguranță păstrată 30 de zile. Pagina memorial finală rămâne activă pe durata plătită de familie (1 an inclus, apoi reînnoire anuală).

8. Drepturile tale

Poți solicita oricând acces, rectificare, ștergerea completă a datelor și a memorialului, sau retragerea consimțământului, scriind la contact@memoriavie.ro. Procesăm cererile de ștergere în maxim 48 de ore.

9. Securitate

Pagina memorial este privată, accesibilă doar printr-un link unic, greu de ghicit, nu este indexată de motoarele de căutare.

10. Contact / plângeri

Pentru nemulțumiri privind prelucrarea datelor, ne poți contacta direct sau te poți adresa Autorității Naționale de Supraveghere a Prelucrării Datelor cu Caracter Personal (ANSPDCP), dataprotection.ro.